Informacja dla potencjalnych Sygnalistów

Akapit nr 1 - brak tytułu

Informacja dla potencjalnych Sygnalistów

 

1. Dlaczego trzeba wprowadzać procedury zgłoszeń dla sygnalistów

 

W dniu 14.06.2024 r. Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił ustawę o ochronie sygnalistów, którą następnie w dniu 19.06.2024 r. podpisał Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa o ochronie sygnalistów została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 24 czerwca 2024 r. Nowe przepisy zaczną obowiązywać z dniem 25 września 2024 r. Ustawa ma na celu implementację dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, zwanej dalej „dyrektywą 2019/1937”. Celem dyrektywy 2019/1937 jest poprawa egzekwowania prawa w określonych dziedzinach poprzez ustanowienie wspólnych minimalnych norm zapewniających odpowiedni poziom ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa UE, tzw. „sygnalistów".

Zgodnie z art. 24 ust. 1 wymienionej powyżej ustawy Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim ma obowiązek ustalenia procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, co przyczynia się do poprawy przejrzystości i odpowiedzialności w organizacjach.

 

2. Kim jest sygnalista?

 

Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości w miejscu pracy. Może to być pracownik, były pracownik, uczestnik rekrutacji, osoba spoza jednostki organizacyjnej, dostawca, podwykonawca, stażysta, praktykant, wolontariusz, a także inne osoby współpracujące z Urzędem Miejskim w Lidzbarku Warmińskim.

Sygnalista:

• posiada uzasadnione przekonanie, że informacje i zarzuty, które chce ujawnić są prawdziwe,
• posiada informacje, które chce ujawnić, muszą być one zgodne ze stanem wiedzy
• ujawnia wszystkie znane mu fakty i okoliczności dotyczące przedmiotu zgłoszenia,
• zna treść art. 57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, zgodnie z treścią którego: kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2,

3. Jakie obszary naruszeń mogą być zgłaszane?

 

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń w następujących obszarach:

a) korupcji;

b) zamówień publicznych;

c) usług, produktów i rynków finansowych;

d) zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

f) bezpieczeństwa transportu;

g) ochrony środowiska;

h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

i) bezpieczeństwa żywności i pasz;

j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

k) zdrowia publicznego;

l) ochrony konsumentów;

m) ochrony prywatności i danych osobowych;

n) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

o) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

p) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

q) konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

3) Zgłoszenie może dotyczyć uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Urzędzie.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia w zakresie regulacji wewnętrznych i standardów etycznych obowiązujących w Urzędzie. 

 

4. Czym jest zgłoszenie wewnętrzne?

 

Zgłoszenie wewnętrzne to informacja o naruszeniu prawa przekazana za pośrednictwem dedykowanych kanałów wewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim. Zapewnia ono poufność i ochronę danych sygnalisty. W przypadku gdy naruszeniom prawa uda się skutecznie zaradzić za pomocą zgłoszenia wewnętrznego preferuje się tę formę zgłoszenia.

 

5. Jakie są inne rodzaje zgłoszeń?

 

Zgłoszenie zewnętrzne:     Przekazane organom lub instytucjom odpowiedzialnym za egzekwowanie przepisów.

Ujawnienie publiczne: Przekazane mediom lub innym podmiotom publicznym, gdy zgłoszenie wewnętrzne lub zewnętrzne nie przyniosło rezultatów lub istnieje bezpośrednie zagrożenie dla interesu publicznego.

 

6. Jaka ochrona przysługuje sygnaliście?

Sygnalistom przysługuje ochrona przed działaniami odwetowymi, takimi jak:

• Zwolnienie z pracy
• Degradacja
• Zmiana warunków pracy
• Inne formy represji

Pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia poufności tożsamości sygnalisty oraz podjęcia wszelkich kroków w celu zapobieżenia działaniom odwetowym.

 

7. Co mam zrobić, jak chcę dokonać zgłoszenia?

 

Aby dokonać zgłoszenia należy skorzystać z jednego z poniższych kanałów:

a) na adres do korespondencji:

Urząd Miejski

ul. Aleksandra Świętochowskiego 14

11-100 Lidzbark Warmiński

Ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby, do której ma trafić korespondencja

tj. Dorota Ejsmont,  z dopiskiem „zgłoszenie”;

b) poprzez e-mail na adres: ;

c) ustnie podczas bezpośredniego spotkania, z którego za zgodą Sygnalisty sporządzony zostanie dokument do akt w postaci protokołu rozmowy, odtwarzającego jej dokładny przebieg.

 

Zgłoszenie powinno być złożone na formularzu (dostępny na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Lidzbark Warmiński) i zawierać szczegółowe informacje na temat naruszenia, w tym dane osób zaangażowanych, opis sytuacji, dowody oraz preferowaną formę kontaktu. Wszystkie zgłoszenia są traktowane poufnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zachęcamy do korzystania z dostępnych kanałów zgłoszeń, aby wspólnie dbać o przestrzeganie prawa i etyki w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim.

Załączniki

• Informacja dla sygnalistów o zasadach ochrony danych osobowych (DOCX, 25.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19
• Procedura zgłoszeń wewnętrznych (DOCX, 85.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19
• Zał. nr 3.4.5. do Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych (DOCX, 16 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19
• Zał. nr 3.4.6. do Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych (DOCX, 20.9 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19
• Zał. nr 4.11. do Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych (DOCX, 20.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19
• Zał. nr 8.1. do Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych (DOCX, 19.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-09-25 10:35:28 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-19

Rejestr zmianZobacz